Om als kiesploeg in aanmerking te komen voor het Praesidium van Medica in het komende studiejaar en werkjaar (2026-2027), moet elke kiesploeg voldoen aan de eisen die zijn gesteld in het Huishoudelijk Reglement (beschikbaar in het Nederlands, een Engelse toelichting is op aanvraag beschikbaar). Het Neutrale comité (NeuCom), benoemd door het huidige Praesidium, begeleidt en bewaakt het gehele verkiezingsproces en ziet toe op de naleving van de geldende regels.
De kandidaten voor het Dagelijks Bestuur en de mandaten als 'teamcoördinator' van elke kiesploeg worden vóór de verkiezingsweek bekendgemaakt. Deze kandidaten dienen intern binnen hun kiesploeg te worden gekozen conform het Huishoudelijk Reglement.
Om stemrecht te verkrijgen voor de interne verkiezingen van een kiesploeg, is aanwezigheid bij een van de volgende Medica-informatiebijeenkomsten en bij de eerste verkiezingsbijeenkomst (zie infra) verplicht. Verder moet men voldoen aan de criteria om stemrecht te hebben in de Verkiezingsweek, namelijk student biomedische wetenschappen of geneeskunde zijn aan de KU Leuven.
Infosessie 1 - 09/12/2025 vanaf 20:00 uur
Infosessie 2 - Nog niet gepland
NeuCom houdt de presentielijst bij en controleert daarbij wie stemrecht heeft verkregen. Wanneer men een verplichte vergadering niet kan bijwonen en toch stemrecht wenst te verkrijgen, dient men vooraf contact op te nemen met NeuCom. Het Neutraal Comité is voornemens in dat geval stemrecht toe te kennen indien (1) de persoon daadwerkelijk verhinderd was op de verplichte vergadering, (2) hij/zij heeft geprobeerd de andere verplichte vergaderingen bij te wonen, en (3) hij/zij zich ertoe heeft verbonden voldoende informatie in te winnen over de verkiezingen en de werking van Medica.
De deadline om zich kandidaat te stellen voor een verkiesbare functie is 48 uur voor de aanvang van de Verkiezingsvergadering waarin de verkiezingen voor dat mandaat plaatsvinden. De aanvangstijden van de Verkiezingsvergaderingen worden bekendgemaakt via de sociale media van Medica. Verkiezingsvergaderingen vinden plaats in de vergaderzalen Bureau en Secretariaat, boven in Doc's Bar (Brusselsestraat 246, Leuven). De vergadering kan hybride of volledig online worden georganiseerd, indien de Neutrale Commissie daartoe besluit.
In een Verkiezingsvergadering ('stemvergadering') kan een kandidaat-(team)coördinator worden verkozen als lid van een kiesploeg met een specifiek mandaat. Tijdens de Verkiezingsvergadering moet minstens de helft van de personen met intern stemrecht aanwezig zijn. Kandidaten presenteren in 5 minuten hun visie op het mandaat en beantwoorden vervolgens (1) vragen over hun visie en motivatie, (2) vragen over de structuur van Medica en Medica vzw, (3) vragen over hun feitelijke kennis van het mandaat, (4) vragen geformuleerd als te behandelen casussen en/of (5) grappige vragen. Daarna volgt een besloten discussie en stemming. Kandidaten worden intern verkozen met een gewone meerderheid.
Verkiezingsvergadering 1 - maandag 24-02-2026 (aanwezigheid is verplicht om stemrecht te verkrijgen bij de interne verkiezingen)
Verkiezingsvergadering 2 - woensdag 02-03-2026
Verkiezingsvergadering 3 - maandag 16-03-2026
Verkiezingsvergadering 4 - maandag 23-03-2026
Verkiezingsvergadering 5 - maandag 30-03-2026
(Er kunnen meer verkiezingsvergaderingen worden gepland.)
De deadline om u kandidaat te stellen voor een niet-verkiesbare functie is 48 uur voor de start van de Verkiezingsweek (dus deadline = zaterdag 24 april 2026 om 22.00 uur).
Als u zich kandidaat wilt stellen voor een verkiesbare functie of als kandidaat-praesidiumlid, kunt u uw kandidatuur indienen via neutralcomite@medica.be. Let op: de deadlines worden strikt gehandhaafd door de Neutrale Commissie; We staan geen uitzonderingen toe!
De Verkiezingsvergaderingen zijn openbaar toegankelijk voor alle studenten biomedische wetenschappen en geneeskunde aan de KU Leuven. De inhoud van de bespreking blijft echter vertrouwelijk tussen de aanwezigen. Alleen wie stemrecht heeft voor de Interne Verkiezingen (zie: Werkingsreglement) heeft het recht om te stemmen en eventueel een volmacht mee te nemen.
Alle studenten biomedische wetenschappen en geneeskunde aan de KU Leuven kunnen anoniem stemmen op (één van) de kiesploeg(en), tegen alle kiesploegen of zich onthouden van stemming. Elke stemgerechtigde student heeft één stem die na het uitbrengen niet meer kan worden gewijzigd. Op deze manier kiezen studenten hun studentenvertegenwoordigers en het Bestuur van Medica vzw voor het komende academiejaar.
Dit jaar is de stemming geopend van zondag 26 april 2026 om 22:00 uur tot en met donderdag 23 april - deze periode wordt de 'Actieve Kiesweek' genoemd. Op vrijdag 24 april 2026 maakt de Neutrale Commissie de uitslag van de verkiezingen bekend.
Stemmen gebeurt via medica.stemt.org en wordt beheerd door het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Deze link wordt bekendgemaakt via de officiële kanalen van Medica en door het/de Kiesteam(s).
24 februari 2026 om 20:00 in Doc's Bar
2 maart 2026 om 19:15 in Doc's Bar
16 maart 2026 om 19:00 in Doc's Bar
23 maart 2026 om 19:00 in Doc's Bar
30 maart 2026 om 19:00 in Doc's Bar
De leden van het Neutraal Comité in 2025-2026 zijn:
De samenstelling zal zo snel mogelijk gecommuniceerd worden.
Het Neutraal Comité is te bereiken via neutraalcomite@medica.be.