Om als kiesploeg in aanmerking te komen voor het Praesidium van Medica in het komende academiejaar en werkingsjaar (2026-2027), moet elke kiesploeg voldoen aan de eisen die zijn gesteld in het participatiereglement en kiesreglement (beschikbaar in het Nederlands, een Engelse toelichting is op aanvraag beschikbaar). Het Neutrale comité (NeuCom), benoemd door het huidige Praesidium, begeleidt en bewaakt het gehele verkiezingsproces en ziet toe op de naleving van de geldende regels.
De kandidaten voor het Dagelijks Bestuur en de mandaten als 'teamcoördinator' van elke kiesploeg worden vóór de passieve kiesweek bekendgemaakt. Deze kandidaten dienen intern binnen hun kiesploeg te worden gekozen conform het kiesreglement.
Om stemrecht te verkrijgen voor de interne verkiezingen van een kiesploeg, is aanwezigheid bij een van onderstaande Medica-infosessies en bij de eerste stemvergadering (zie infra) verplicht. Verder moet men student biomedische wetenschappen of geneeskunde aan de KU Leuven zijn om stemrecht te mogen verkrijgen.
Infosessie 1 - 09/12/2025 vanaf 20:00 uur
Infosessie 2 - 18/02/2026 vanaf 19:00 uur
Wanneer men een verplichte vergadering niet kan bijwonen en toch stemrecht wenst te verkrijgen, dient men vooraf contact op te nemen met NeuCom. Het Neutraal Comité kan in dat geval stemrecht toekennen indien (1) de persoon daadwerkelijk verhinderd was op de verplichte vergadering, (2) hij/zij heeft geprobeerd de andere verplichte vergaderingen bij te wonen, en (3) hij/zij zich ertoe heeft verbonden voldoende informatie in te winnen over de verkiezingen en de werking van Medica.
De deadline om zich kandidaat te stellen voor een verkiesbare functie is 48 uur voor de aanvang van de stemvergadering waarin de verkiezingen voor dat mandaat plaatsvinden. De aanvangstijden van de stemvergaderingen worden bekendgemaakt via de website van Medica (zie infra). Stemvergaderingen vinden plaats in de vergaderzalen Bureau en Secretariaat, boven in Doc's Bar (Brusselsestraat 246, Leuven). De vergadering kan hybride of volledig online worden georganiseerd, indien het Neutrale Comité daartoe besluit.
In een Verkiezingsvergadering ('stemvergadering') kan een kandidaat-(team)coördinator worden verkozen als lid van een kiesploeg met een specifiek mandaat. Tijdens de Verkiezingsvergadering moet minstens de helft van de personen met intern stemrecht aanwezig zijn. Kandidaten presenteren in 5 minuten hun visie op het mandaat en beantwoorden vervolgens (1) vragen over hun visie en motivatie, (2) vragen over de structuur van Medica en Medica vzw, (3) vragen over hun feitelijke kennis van het mandaat, (4) vragen geformuleerd als te behandelen casussen en/of (5) ludieke vragen. Daarna volgt een gesloten discussie en stemming. Kandidaten worden intern verkozen met een gewone meerderheid.
Verkiezingsvergadering 1 - woensdag 25-02-2026 20u (aanwezigheid is verplicht om stemrecht te verkrijgen bij de interne verkiezingen)
Verkiezingsvergadering 2 - maandag 02-03-2026 20u
Verkiezingsvergadering 3 - maandag 16-03-2026 20u
Verkiezingsvergadering 4 - maandag 23-03-2026 20u
Verkiezingsvergadering 5 - maandag 30-03-2026 20u
(Er kunnen meer verkiezingsvergaderingen worden gepland.)
De deadline om u kandidaat te stellen voor een niet-verkiesbare functie is 48 uur voor de start van de passieve kiesweek (dus deadline = vrijdag 17 april 2026 om 22.00 uur).
Als u zich kandidaat wilt stellen voor een verkiesbare functie of als kandidaat-praesidiumlid, kan u uw kandidatuur indienen via neutralcomite@medica.be. Let op: de deadlines worden strikt gehandhaafd door het Neutrale Comité; We staan geen uitzonderingen toe!
De stemvergaderingen zijn openbaar toegankelijk voor alle studenten biomedische wetenschappen en geneeskunde aan de KU Leuven. De inhoud van de bespreking blijft echter vertrouwelijk tussen de aanwezigen. Alleen wie stemrecht heeft voor de Interne verkiezingen (zie: werkingsreglement; infra) heeft het recht om te stemmen en eventueel een volmacht op te nemen.
Alle studenten biomedische wetenschappen en geneeskunde aan de KU Leuven kunnen anoniem stemmen op (één van) de kiesploeg(en), tegen alle kiesploegen of zich onthouden van stemming. Elke stemgerechtigde student heeft één stem die na het uitbrengen niet meer kan worden gewijzigd. Op deze manier kiezen studenten hun studentenvertegenwoordigers en het Bestuur van Medica vzw voor het komende academiejaar.
Dit jaar is de stemming geopend van zondag 26 april 2026 om 22:00 uur tot en met donderdag 30 april 22:00 uur - deze periode wordt de 'Actieve Kiesweek' genoemd. Op vrijdag 1 mei 2026 maakt het Neutrale Comité de uitslag van de verkiezingen bekend.
Stemmen gebeurt via medica.stemt.org. Deze link wordt bekendgemaakt via de officiële kanalen van Medica en door het/de kiesploeg(en).
25 februari 2026 om 20:00 in Doc's Bar
2 maart 2026 om 20:00 in Doc's Bar
16 maart 2026 om 20:00 in Doc's Bar
23 maart 2026 om 20:00 in Doc's Bar
30 maart 2026 om 20:00 in Doc's Bar
De leden van het Neutraal Comité in 2025-2026 zijn: Liesel Siau en Ilyas Turgut
De verdere samenstelling zal zo snel mogelijk gecommuniceerd worden.
Het Neutraal Comité is te bereiken via neutraalcomite@medica.be.