Stemvergadering 1

24 februari 2025 om 20:00 in Doc's Bar


Kandidaat-teamcoördinator sport

Verkozen: Tuur Haeverans (motivatiebrief)

Stemvergadering 2

5 maart 2025 om 19:15 in Doc's Bar


Kandidaat-praeses

Verkozen: Liesel Siau (motivatiebrief)


Kandidaat-vice-praeses

Verkozen: Jakobien De Dooy (motivatiebrief)

Stemvergadering 3

10 maart 2025 om 19:00 in Doc's Bar


Kandidaat-coördinator communicatie

Verkozen: Jasper Plasch (motivatiebrief)

Stemvergadering 4

17 maart 2025 om 19:00 in Doc's Bar


Kandidaat-coördinator activiteiten

Verkozen: Ynke Moons (motivatiebrief)

Stemvergadering 5

20 maart 2025 om 22:30 in Doc's Bar


Kandidaat-coördinator onderwijs biomedische wetenschappen

Verkozen: Ilyas Turgut (motivatiebrief)


Kandidaat-teamcoördinator reizen

Verkozen: Tess Hoogenboom (motivatiebrief)

Stemvergadering 6

24 maart 2025 om 19:00 in Doc's Bar

Verkiezingen en kandidaten:


Kandidaat-teamcoördinator feest (stuur hier vragen in)

- Danielle Dubois (motivatiebrief)

Stemvergadering 7

31 maart 2025 om 19:00 in Doc's Bar


Verkiezingen en kandidaten:

deadline 29 maart 2025 om 19:00

Stemvergadering 8

1 april 2025 om 20:30 in Doc's Bar


Verkiezingen en kandidaten:

deadline 30 maart 2025 om 20:30

PLOEGVORMING

Om zich als kiesploeg kandidaat te stellen voor het praesidium van Medica voor het volgende academiejaar/werkingsjaar (2025-2026), moet elke kiesploeg aan de voorwaarden in het Werkingsreglement voldoen. Het Neutraal Comité, dat door het huidige praesidium is aangesteld, begeleidt het volledige verkiezingsproces en ziet erop toe dat alles volgens de regels verloopt.

De kandidaat-leden van het Dagelijks Bestuur en de kandidaat-teamcoördinatoren worden in aanloop van de kiesweek bekend gemaakt. Zij dienen volgens het Werkingsreglement intern in een kiesploeg verkozen te worden.


Om stemrecht te verwerven voor de interne verkiezingen, moet je verplicht aanwezig zijn op één van de volgende Medica-infomomenten én op de eerste stemvergadering (zie infra). Bovendien moet men stemgerechtigd zijn in de kiesweek van Medica, i.e. student biomedische wetenschappen of geneeskunde aan de KU Leuven zijn.

  • Infomoment 1 - woensdag 27/11/2024
  • Infomoment 2 - dinsdag 11/02/2025

Het Neutraal Comité noteert de aanwezigheden en controleert zo wie stemrecht heeft verworven en kan opnemen. Wie belet is op één van deze momenten aanwezig te zijn en toch stemrecht wil verwerven, kan dat vooraf aan het Neutraal Comité vragen. Het Neutraal Comité neemt zich voor personen toch stemrecht toe te kennen, enkel indien (1) zij effectief verhinderd waren op een verplicht moment, (2) zij zich geëngageerd hebben wel naar de andere verplichte momenten te komen en (3) zij zich geëngageerd hebben om zich voldoende te informeren over de verkiezingen en de werking van Medica.


De deadline voor kandidaatstelling voor een verkiesbare functie is 48 uur vóór aanvang van de stemvergadering waarop de verkiezing van dat mandaat plaatsvindt. Het aanvangsuur van de stemvergadering wordt bekendgemaakt via de sociale media van Medica. Stemvergaderingen gaan door in de vergaderlokalen Bureau en Secretariaat boven Doc's Bar (Brusselsestraat 246, Leuven). Mits geldige reden, kan het Neutraal Comité een stemvergadering hybride of volledig online organiseren.

Bij een stemvergaderingen worden kandidaat-(team)coördinatoren verkozen voor hun specifieke functie in een kiesploeg. Op de vergadering is minstens de helft van het 'stempubliek', bestaand uit alle mensen met stemrecht bij de interne verkiezingen, aanwezig. Kandidaten presenteren in 5 minuten hun visie en beantwoorden vervolgens (1) vragen over hun visie en motivatie, (2) vragen over de structuur van Medica en/of Medica vzw, (3) vragen over hun inhoudelijke kennis van de functie, (4) vragen in de vorm van een casus en/of (5) ludieke vragen. Daarna volgt een gesloten discussie en stemming. Kandidaten worden intern verkozen met een gewone meerderheid.

  • Stemvergadering 1 - maandag 24/02/2025
  • Stemvergadering 2 - woensdag 05/03/2025
  • Stemvergadering 3 - maandag 10/03/2025
  • Stemvergadering 4 - maandag 17/03/2025
  • Stemvergadering 5 - donderdag 20/03/2025
  • Stemvergadering 6 - maandag 24/03/2025
  • Stemvergadering 7 - maandag 31/03/2025
  • Stemvergadering 8 - dinsdag 01/04/2025


De deadline voor kandidaatstelling voor niet-verkiesbaar praesidiumlid is 48 uur vóór aanvang van de campagneweek (dus deadline = zaterdag 19 april 2025 om 22:00).

Wil je je kandidaat stellen voor een verkiesbare functie of als kandidaat-praesidiumlid, dan dien je je per mail aan te melden via neutraalcomite@medica.be. Opgelet: deadlines worden strikt toegepast en het Neutraal Comité neemt zich voor geen uitzonderingen toe te staan!


De stemvergaderingen zijn open toegankelijk voor elke student biomedische wetenschappen of geneeskunde aan de KU Leuven. De inhoud van de discussie is echter geheim onder de aanwezigen. Enkel wie stemrecht verworven heeft conform voorgaande bepalingen (zie Werkingsreglement), is stemgerechtigd in de interne verkiezingen op een stemvergadering. 



KIESPLOEGVERKIEZING

Alle studenten biomedische wetenschappen en geneeskunde aan de KU Leuven kunnen hun geheime stem uitbrengen voor één (van de) kiesploeg(en), tegen alle ploegen of kunnen zich onthouden. Elke stemgerechtigde student heeft één stem, deze stem kan niet meer gewijzigd worden nadat deze is uitgebracht. Zo worden de studentenvertegenwoordigers en tevens het Dagelijks Bestuur van Medica vzw verkozen voor het volgende academiejaar.

Dit academiejaar zal de stemming lopen van maandag 21 april 2025 om 22:00 tot en met donderdag 24 april 2025 - deze periode heet de 'actieve kiesweek'. Op vrijdag 25 april 2025 zal het Neutraal Comité de uitslag van de stemming bekendmaken.

De stemming wordt gecontroleerd met MFA en gebeurt via medica.stemt.org. De link zal verspreid worden via zowel de officiële Medica-kanalen als die van de kiesploegen.



Kiesploeg

Na de deadline voor het registreren van de kiesploegen, worden hieronder deze ploegen gepubliceerd.

Kandidaat-Dagelijks Bestuur

Kandidaat-praeses:

Kandidaat-vice-praeses:

Kandidaat-finacieel beheer:

Kandidaat-coördinator activiteiten:

Kandidaat-coördinator bar:

Kandidaat-coördinator bedrijvenrelaties:

Kandidaat-coördinator communicatie:

Kandidaat-coördinator cursusdienst:

Kandidaat-coördinator development:

Kandidaat-coördinator onderwijs BMW:

Kandidaat-coördinator onderwijs geneeskunde:

Kandidaat-teamcoördinatoren

Kandidaat-teamcoördinator cultuur:

Kandidaat-teamcoördinator events:

Kandidaat-teamcoördinator feest:

Kandidaat-teamcoördinator onthaal:

Kandidaat-teamcoördinator reizen:

Kandidaat-teamcoördinator sport:

Kandidaat-cantor:

Kandidaat-praesidiumleden

Kandidaten voor niet-verkiesbare functies. Zij worden aangesteld in sollicitaties in de eerste week na de kiesweek.


SAMENSTELLING NEUTRAAL COMITÉ

De leden van het Neutraal Comité in 2024-2025 zijn:

  • Thomas Fyen - student geneeskunde & Dagelijks Bestuurder Medica vzw 2024-2025
  • Tanguy Laurens - student geneeskunde & Bestuurder Medica vzw 2024-2025 
  • Jessica Van Gorp - student geneeskunde & Dagelijks Bestuurder Medica vzw 2024-2025 

Deze samenstelling is goedgekeurd door het Bureau op dinsdag 03/12/2024. De studenten die het Neutraal Comité vormen, mogen geen deel zijn van een kiesploeg.

Het Neutraal Comité is te bereiken via neutraalcomite@medica.be.