Ski
Inschrijvingsavond
1. Overzicht inschrijvingsdagen
Datum /Place to be /Vanaf – tot?
10/11 Ga2 (gasthuisberg) 19u30-23u
18/11 Doc’s/ZaMo 19u30-22u
Eerste en enige vereiste op deze avond is dat je je AFGEDRUKTE MAIL bijhebt. Dit kunnen we niet genoeg benadrukken:
GEEN MAIL = GEEN INSCHRIJVING
2. Concreet
wat moet je bijhebben?
- Afgedrukte mail (volgnummer)
d.w.z. dat je je eerst MOET vooringeschreven hebben!!
wat moet je dit jaar niet bijhebben?
- Pasfoto
- Waarborg (wordt in je factuur verwerkt door Sportura)
- Medica kaart (wordt op voorhand gecontroleerd)
3. Het verloop van de eerste inschrijvingsavond
- Deuren openen STIPT om 19u30
- Bij het binnenkomen krijg je een nummertje (eerst = eerst, hierbij is de volgorde van de nummers wél belangrijk) Uit ervaring van vorig jaar weten we dat iedereen die meewil ook meekan, dus heb een beetje respect voor je voorgangers en begin niet te duwen en trekken om toch maar als eerste binnen te zijn.
- Je zoekt een plaats en gaat best bij die mensen zitten waarmee je op de kamer wil liggen.
Ter verduidelijking:
Wij weten nog absoluut niets over de uiteindelijke kamers die Medica zal toegewezen krijgen door Sportura. Het is dus niet mogelijk om op voorhand te zeggen hoeveel kamers er van hoeveel personen zullen zijn.
De oplossing: Je schrijft je in met een groep mensen waarmee je graag op de kamer zou liggen. Het aantal is absoluut niet belangrijk.
Stel: je schrijft in met een groep van 13 personen, dan delen wij jullie in kamers in, zodat jullie kamers zo dicht mogelijk bij mekaar liggen. Dit kunnen kamers zijn van 4 personen, maar even goed van 6 of van 5 of... Dit is echt onmogelijk om te voorspellen voor ons.
Wij maken dus de kamerverdeling zodra we de gegevens van Sportura hebben en maken deze op dat moment ook bekend, zodat jullie deze kunnen bekijken en wijzigingen kunnen aanvragen.
Dit zal waarschijnlijk pas 2 weken voor vertrek vast liggen, en ligt volledig in handen van Sportura...
- De nummers die je aan de deur kreeg zullen op volgorde worden afgeroepen
- Ben jij, of iemand van je groep (‘kamer’) aan de beurt, kom je met de hele groep naar voor en kan je je inschrijven met je afgedrukte mails.
NIEUW t.o.v. vorig jaar:
- zodra je ingeschreven ben ga je rustig terug naar je plaats en wacht je tot iedereen is ingeschreven
- Hierna starten we een presentatie met hoe je je individueel moet inschrijven . Meer informatie hierover vind je eveneens onder 'Inschrijving Sportura'.
4. Extra info
- Hoe groter de kamer, hoe gemakkelijker voor ons om jullie zo goed mogelijk in te delen. Opgelet: neem dit niet te letterlijk, de groep van 80 man van vorig jaar kan hier over meespreken.
- Al de kamergenoten moeten niet aanwezig zijn. Eén enkele vertegenwoordiger is voldoende op voorwaarde dat deze persoon alle afgedrukte mails bij zich heeft Toch raden wij iedereen aan om persoonlijk aanwezig te zijn aangezien wij na de kamerinschrijving de uitleg geven hoe iedereen zich individueel thuis moet inschrijven.
Maak je keuze:
» Home
» Info
» Basisarrangement
» De reis
» Inschrijvingsavond
» Nieuwe voor-inschrijving
» Voor-inschrijving aanpassen
» Inschrijving Sportura
» Vrijwilligers
» Contact